APRESENTAÇÃO

A Igreja Adventista do Sétimo Dia (IASD) – Juvevê reconhece a importância de uma administração eficiente para o bom funcionamento e excelência das suas atividades. A gestão administrativa é fundamental para garantir o suporte necessário às operações ministeriais, financeiras e organizacionais, assegurando a integração entre todas as áreas da igreja.

O Departamento Administrativo é responsável pela gestão de processos, documentação, logística e pelo suporte às áreas ministeriais. Seu papel é garantir que os recursos administrativos estejam sempre alinhados com os objetivos estratégicos da igreja, promovendo uma administração eficiente e transparente.

Para alcançar esses objetivos, o Departamento Administrativo deve atuar em parceria estreita com o Ministério da Tesouraria e com os demais departamentos da igreja, promovendo organização, eficiência e transparência no uso dos recursos.

OBJETIVO

Estabelecer diretrizes claras sobre as funções e responsabilidades do Departamento Administrativo da IASD – Juvevê, com o intuito de garantir organização, eficiência e assertividade nos processos administrativos, servindo como referência tanto para os membros do departamento quanto para a liderança da igreja.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Gerir a documentação oficial da igreja;
2. Garantir a organização e logística dos recursos administrativos;
3. Supervisionar e coordenar processos internos que impactem diretamente a eficiência organizacional;
4. Auxiliar na elaboração e acompanhamento de planos estratégicos e orçamentários;
5. Oferecer suporte administrativo aos ministérios da IASD – Juvevê;
6. Promover a digitalização e modernização dos processos administrativos, sempre que necessário.

DESTINATÁRIOS

Estas diretrizes se aplicam a todos os envolvidos no Departamento Administrativo, com foco no Diretor Administrativo, associados e demais membros que contribuem para o bom funcionamento do setor.

COMPOSIÇÃO DO DEPARTAMENTO

• Diretor do Departamento Administrativo
• Associados e Auxiliares

ATRIBUIÇÕES

5.1 Diretor do Departamento Administrativo

O Diretor Administrativo é um membro escolhido pela comunidade da IASD – Juvevê, responsável pelas seguintes atribuições:

• Supervisionar e coordenar as atividades administrativas da igreja;
• Garantir que os processos internos estejam organizados e em conformidade com as diretrizes da igreja;
• Coordenar a gestão documental, arquivando e atualizando informações de forma sistemática;
• Administrar os recursos materiais, financeiros e humanos de forma eficiente e racional;
• Auxiliar no planejamento e execução de eventos e reuniões administrativas;
• Promover a integração entre os departamentos e oferecer suporte administrativo quando necessário;
• Sugerir e implementar melhorias nos processos administrativos;
• Participar de reuniões estratégicas, oferecendo suporte técnico e operacional;
• Coordenar o fluxo de informações entre a liderança da igreja e os ministérios;
• Garantir a manutenção de registros financeiros, contratuais e organizacionais, em parceria com o Ministério da Tesouraria.

5.2 Associados e Auxiliares

Os associados e auxiliares são membros designados para apoiar o Diretor Administrativo nas seguintes funções:

• Apoiar na execução das atividades diárias do departamento;
• Colaborar na gestão documental e logística;
• Participar de treinamentos e capacitações voltados à melhoria contínua dos processos administrativos;
• Auxiliar na organização de reuniões, eventos e outras atividades institucionais;
• Colaborar na implementação de melhorias administrativas, sugerindo ajustes e inovações.

INTEGRAÇÃO COM OUTROS DEPARTAMENTOS

O Departamento Administrativo trabalha de forma integrada com os outros ministérios, especialmente com a Tesouraria, para garantir que a missão da IASD – Juvevê seja cumprida com eficiência e organização. O objetivo é sempre buscar a excelência, tanto na administração quanto na vida espiritual da igreja.