1. Apresentação
O Ministério da Secretaria da IASD do Juvevê tem como principal função acompanhar a movimentação de seus membros, mantendo um registro atualizado e zelando pelo bem-estar e crescimento espiritual de cada um. Além disso, este Ministério se dedica à reintegração dos membros que se afastaram da congregação, preservando a história da igreja, especialmente no que se refere à entrada, movimentação e permanência de seus membros, bem como à conservação do patrimônio histórico da instituição.

O Ministério também é responsável por documentar os atos e decisões da IASD – Juvevê, acompanhando e orientando a igreja no processo de resgate e conservação de seus membros, além de regularizar o status de membros, em caso de transferências e revalidação do vínculo eclesiástico.

2. Objetivo
Descrever os principais cargos e suas respectivas atribuições no Ministério da Secretaria da IASD do Juvevê, oferecendo diretrizes claras para os ocupantes dessas funções e garantindo a qualidade, assertividade e eficiência das atividades desempenhadas.

3. Objetivos Específicos

• 3.1 Organizar e divulgar as reuniões oficiais da Igreja, produzindo suas respectivas atas;
• 3.2 Atualizar e administrar a lista de membros, com ênfase no processo de transferências de membros;
• 3.3 Manter organizados os Livros de Registros, Fichas Batismal, Relatórios e outros materiais administrativos da IASD – Juvevê;
• 3.4 Fornecer suporte às lideranças dos ministérios.

4. Destinatários
Estas diretrizes se aplicam a todos os envolvidos com o Ministério da Secretaria, especialmente o Secretário(a), Associados e outros interessados.

5. Composição do Ministério

• 5.1 Ancião do Ministério da Secretaria
• 5.2 Secretário(a) do Ministério da Secretaria
• 5.3 Associado

6. Atribuições

6.1 Ancião do Ministério da Secretaria
O Ancião do Ministério da Secretaria é responsável por gerenciar o Ministério, oferecendo apoio espiritual e estratégico ao Secretário(a), garantindo que a missão seja cumprida com harmonia e comprometimento.

6.2 Secretário(a)
O Secretário(a) é o membro escolhido pela comunidade da IASD – Juvevê, incumbido das seguintes atribuições:

• 6.2.1 Participar na tomada de decisões cruciais para o bom funcionamento da igreja;
• 6.2.2 Seguir as diretrizes estabelecidas no Manual da Igreja e no Guia de Secretaria;
• 6.2.3 Manter os livros, registros e relatórios sob sua responsabilidade atualizados e organizados;
• 6.2.4 Organizar cronogramas para reuniões e comissões, redigir atas e assegurar a execução dos votos;
• 6.2.5 Desenvolver programas de conservação e retenção de novos membros e conversos;
• 6.2.6 Elaborar e fornecer cartas de recomendação, documentos de dispensa de sábado, alimentação especial e outros materiais administrativos;
• 6.2.7 Manter atualizado o Regulamento de Casamento e seguir suas normas;
• 6.2.8 Preparar Relatórios Analíticos sobre os principais ministérios da igreja;
• 6.2.9 Manter o Cadastro de membros atualizado e pronto para emissão de documentos necessários.

6.3 Associado
Os Associados são responsáveis por apoiar o Secretário(a) nas funções atribuídas, podendo absorver algumas das atividades mencionadas. São encarregados da atualização do Cadastro de membros e da preparação de relatórios analíticos sobre o andamento das atividades ministeriais.